Informativa sul trattamento dei dati personali (Clienti, Fornitori, Professionisti e Partner Commerciali) — Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
WAREX S.r.l.
Vicolo del Casale Lumbroso, 102 – 00166 Roma (RM)
P.IVA 00857811004 – C.F. 01533980155
Tel. 06 66181363
e-mail: warex@warex.it
PEC: amministrazione@pec.warex.it
Legale Rappresentante Pro tempore
La Società non è tenuta alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ai sensi dell’art. 37 del GDPR.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento dell’attività aziendale e, in particolare, per:
- gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali con clienti, fornitori, professionisti e partner commerciali
- esecuzione degli incarichi professionali e delle prestazioni richieste
- gestione amministrativa, contabile e fiscale
- adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente
- tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale
- gestione delle comunicazioni inerenti ai rapporti professionali e commerciali
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni previste dall’art. 6 del GDPR:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
- adempimento di obblighi di legge
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dalla normativa
Per tali finalità non è richiesto il consenso dell’interessato.
Tipologia di dati trattati
Possono essere trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici
- dati identificativi
- recapiti telefonici
- indirizzi e-mail e PEC
- dati fiscali
- coordinate bancarie
- dati contenuti nella documentazione contrattuale e tecnica
WAREX S.r.l. non tratta normalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR nell’ambito dei rapporti con clienti e fornitori.
Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti cartacei ed informatici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
WAREX S.r.l. adotta misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati personali trattati.
Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti la cui conoscenza sia necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
In particolare potranno essere comunicati a:
- consulente fiscale e tributario
- consulente del lavoro
- istituti bancari
- pubbliche amministrazioni ed enti pubblici
- autorità competenti nei casi previsti dalla legge
- professionisti e consulenti incaricati
- fornitori di servizi informatici
- altri soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ove applicabile
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile presso il Titolare.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Di norma i dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea.
Qualora, per esigenze operative, alcuni servizi informatici comportino il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR e mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa vigente.
Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale, contabile e amministrativa applicabile.
In particolare, salvo diversi obblighi di legge, i dati relativi ai rapporti contrattuali sono conservati per dieci anni dalla cessazione del rapporto.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti potrà comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR.
In particolare ha diritto di ottenere:
- accesso ai dati personali
- rettifica dei dati inesatti
- cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge
- limitazione del trattamento
- opposizione al trattamento nei casi consentiti
- portabilità dei dati, ove applicabile
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.
Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a:
WAREX S.r.l.
Vicolo del Casale Lumbroso, 102 – 00166 Roma
e-mail: warex@warex.it
PEC: amministrazione@pec.warex.it
Aggiornamento dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o dei trattamenti effettuati.
La versione aggiornata è sempre disponibile presso la sede della Società e sul sito internet: https://warex.it/privacy-clienti-fornitori